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开发自己的人力资源管理软件需要多少费用?
2021-03-11 67次 人力资源管理软件

几乎所有公司的共同点是人事部门。人力资源对于任何企业都是必需的:从小公司到大公司。多年来,获取和管理员工的过程发生了巨大变化。

如今,人力资源部门甚至被划分为较小的部门,负责招聘,入职和保留员工。

有各种用途的人:可以找到最佳人才的招聘人员,可以为公司创造良好工作环境的保留经理,可以确保员工提高技能的培训和发展经理,以及可以处理上述所有问题的HR通才。人力资源通才还负责新员工入职和离职,并管理福利,薪资和休假。

这个复杂的过程导致需要可以简化人事部门内部流程的软件。在本文中,我们将重点介绍开发自己的人力资源应用程序可能需要支付的费用。但是首先,让我们定义一下市场上已经可用的HR软件类型,并考虑它们提供哪些功能。

人力资源软件类型

如今,人力资源管理软件的市场已经充满了产品。人力资源软件可以帮助您跟踪和报告几乎所有类型的流程:从员工入职到绩效管理。在当前可用的各种软件解决方案中,我们可以根据其功能区分三种主要类型的人力资源管理工具:HRIS(人力资源信息系统),HCM(人力资本管理)和HRMS(人力资源管理系统)。这些系统中的每一个都有不同的用途。

1、HRIS系统跟踪与招聘流程,绩效管理,福利管理和薪资相关的复杂数据。两种最受欢迎​​的HRIS解决方案是BambooHR和开源OrangeHRM。

2、HCM系统通过高质量的入职,绩效跟踪和薪资计划,帮助人力资源部门招募员工并投资于他们的发展。Zugata是一款应用程序,可提供用于管理员工绩效和评估的高级解决方案。

3、HRMS系统提供与HCM系统类似的功能:首先,HRMS系统处理薪资,时间和人工管理。一些HRM系统(例如Zenefits)为用户提供了更高级的功能,包括员工入职,离职和自动警报。

尽管我们已经定义了三种不同类型的HR工具,但是这三种工具在其核心上都提供了一组通用的功能。从一般意义上讲,HRIS是一种“父”类型,包括HRMS和HCM系统的功能。在为公司选择人力资源管理软件时,系统的“类型”(即名称)并不重要。重要的是它提供的功能。

人力资源信息系统(HRIS)如何工作?

由于人力资源信息系统提供的功能最多,因此我们将详细介绍这些系统。HRIS软件有时被称为“人才管理”软件,因为它可以管理整个员工周期,我们将概述其中的步骤。

1.招聘

招聘是一个复杂的过程,涉及获取潜在员工的工作要求,在工作委员会上空缺,与候选人面试,最后是招聘。

让我们看一些人力资源应用程序如何在招聘过程中帮助人力资源经理的示例。在Zenefits中,人力资源经理可以填写职位信息,并将这些职位发布到受欢迎的就业网站。通过让招聘人员跟踪招聘状态,安排面试,使用计分卡评估候选人并创建报告以供进一步考虑,该可运行应用程序使招聘变得更加容易。

2.入职

入职流程包括一组旨在处理员工适应新公司时可能发生的常见问题的程序。今天,这个过程比几十年前更具创造力。人力资源部门努力通过组织非正式活动(如午餐和与同事共进的第一个星期五晚上)来使入职过程变得有趣和热情。

典型的入职任务包括设置公司沟通工具和发送介绍电子邮件,将员工添加到公司邮件列表和小组聊天,与其他员工举行欢迎会议以及向新员工介绍公司规则和价值观。诸如Hibob之类的HR工具通过创建任务并将其分配给负责的员工来实现入职功能。员工可以在系统中确认或拒绝这些任务,将其标记为已完成,并接收有关待处理和新任务的通知。

3.效果跟踪

员工绩效跟踪是每家现代公司的战略目标,这些公司希望改善公司整体绩效并提高其个人员工的技能。人力资源部门跟踪员工绩效,以激励员工,创建评估系统并发现阻碍公司发展的陷阱。通常,公司通过个人发展计划,成就列表和旨在评估员工发展的个人访谈来监控员工绩效。

现代公司避免使用传统的绩效评估报告系统,而是选择了更灵活的工具。例如,公司可能实现带有可视化进度概览,有关报告提交的通知以及有助于监视员工进度的复选框的个人仪表板。诸如“命名”之类的应用程序使员工可以设定自己的目标,并在实现目标时将其标记为已完成。这些应用程序还提供对员工职业目标仪表板的访问权限,以供人力资源经理跟踪员工的进度。

4.利益管理

收益是间接补偿,在不同公司之间会有所不同。某些员工福利是法律规定的,包括带薪假期,病假和产假。但是公司通常会提供额外的好处来提高保留率,并向潜在员工提供有竞争力的待遇。例如,医疗福利包通常包括牙科和视力保健,伤残保险,甚至健身福利。一些幸运的员工甚至可能会获得诸如公司汽车,公司电话,伙食津贴或住房和娱乐报销之类的福利。

人力资源工具希望通过创建福利计划并将员工分配到这些计划中来实现尽可能多的福利自动化。Zenefits通过消除繁琐的电子表格的需求,从而简化了收益管理。

5.培训 教育很重要。

通过提供培训,讲习班和其他教育活动来对员工进行投资的公司比没有公司的公司具有竞争优势。人力资源经理的职责之一是组织对员工的培训。但是,由于公司通常会雇用各种各样的专家,他们都需要不同的教育策略,因此正确管理培训过程可能会面临挑战。

就像福利管理一样,人力资源软件也倾向于通过提供自动化流程而不是传统电子表格来简化培训流程。例如,人力资源经理可能会创建培训活动并邀请员工,发送有关即将到来的里程碑和测试的通知,并在整个培训过程中评估员工的进度。

6.工资单

尽管工资管理似乎是财务部门的职责,但人力资源专家仍会处理许多与工资相关的问题,例如跟踪有关员工薪水,假期,病假,休假和税收的信息。

人力资源软件中的薪资功能存储有关福利和报酬的信息,并在给定时间内生成有关员工收入的报告。诸如Gusto之类的应用程序还向用户提供有关即将到来的工资单的通知,以及显示员工,工作时间和费率的仪表板,并允许HR管理人员添加奖金,报销和佣金。

人力资源工具的常见问题

尽管现有的人力资源管理工具提供了许多有用的功能,可帮助人力资源专家节省时间并专注于战略任务,但仍存在一些不足。让我们看看在研究可用的HR工具过程中发现了哪些问题。

1.工具太多

首先,我们分析的应用程序的功能过于分散。如果要使所有人力资源管理流程自动化,则需要使用CakeHR之类的应用程序来照顾入职和离职的员工,Broadbean之类的应用程序可以将职位发布到多个职位门户,还需要一些其他的应用程序来实现。管理福利,工资单和培训。同时使用多种工具并不总是最好的解决方案。

尽管这些应用程序非常有效,但其中很少有真正可以用作人力资源的瑞士军刀,涵盖了人才管理的整个周期:从招募,聘用到入职和保留。

2.并非所有人力资源工具都会使员工与人力资源经理一起参与

另一个问题是人力资源软件如何吸引员工。人力资源软件的趋势已经发生了变化:如今,人力资源工具不仅会吸引人力资源专家,而且还会吸引财务经理和员工。但是,让员工参与HR软件为何很重要?

首先,绝大多数新员工是千禧一代,他们表现出一种积极主动的工作流程方法:他们不仅对获得报酬感兴趣,而且对获得新技能以及对他们的公司也很重要。其次,在互联网和社交网络中,人们已经习惯于轻松访问任何类型的信息。这就是为什么HR软件供应商应该考虑生产允许员工和HR经理进行协作并建立更牢固关系的产品。

3.不良的用户界面

第三,用户界面(UI)和用户体验(UX)通常设计不佳。用户只会迷失在复杂的应用程序结构中,永远不会发现软件的全部潜能,并对应用程序感到失望。而且,尽管很难想象,但即使到今天,某些应用程序仍无法在移动设备上正常运行,或者根本不提供用于智能手机和平板电脑的移动版本。在自动生成Linkedin简历和视频采访的时代,缺少移动版本的HR应用程序令人非常失望。

开发自己的人力资源应用程序需要多少费用?

您可能已经猜到了我们正在得到什么。在当前市场的情况下,开发自己的用于管理公司人力资源的解决方案可能很有意义。

在讨论费率之前,让我们首先定义将要执行的工作类型。我们将估计一个共同的工作范围:UI / UX设计和Web开发。在世界各地,软件开发的成本各不相同,每个公司都设置自己的费率,这主要取决于两个因素:位置和工作质量。我们将采用行业平均费率(每位开发人员每小时50元)来大致了解HRIS软件开发的成本。

既然我们一直在谈论一个可以处理您所有人力资源管理流程的应用程序,那么让我们看看鉴于我们将在下面列出的所有功能,该解决方案可能要花多少钱。

1.招聘模块

创建带描述的工作

创建员工和候选人资料

将职位发布到求职网站和社交网络

安排面试

评估候选人(喜欢或喜欢)

分享简历

2.入职模块

创建和编辑入职任务

向员工分配入职任务

跟踪入职任务

任务管理仪表板

3.效果跟踪模块

目标追踪

绩效反馈

生成有关员工绩效的报告(详细的成绩单),公司整体绩效等

4.福利管理模块

添加福利计划

与员工共享福利计划

生成有关每位员工的福利金额,每月福利支出等的报告。 统计仪表板

5.培训模块

培训清单

安排培训

跟踪员工培训进度

活动日历

培训申请系统

文档管理

6.薪资模块

工资追踪

请求管理(病假,请假,休假)

工作时间追踪 薪酬福利计划

工资通知

生成付款报告和薪水支票

员工薪资仪表板

包起来 现在,我们已经对这些功能的成本进行了粗略的估算,我们可以看到,开发一个完整的人力资源管理应用程序大约需要2800小时(3.8个月)的开发时间。但是,任何软件开发中最迫切的问题是价格。简而言之,一个完整的人力资源管理产品涵盖人力资源经理和员工所需的所有功能,预计将支付约500000元。

为特定目的构建Web应用程序需要花费大量时间和精力。但是,我们已经习惯了这些挑战,实际上,我们已经为人事部门构建了一些应用程序。我们在本文中提供的粗略估算是基于我们以前的经验-但是,如果您想根据自己的需求估算,请随时与我们联系并解释您的想法!



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